2008年03月01日制定
2020年02月03日改定
神奈川県横浜市中区元浜町3-21-2
ヘリオス関内ビル３階
株式会社　アローシステムズ
代表取締役社長 　藤村　宏　

株式会社アローシステムズは、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性をよく認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

• a) 当社は、情報システム開発に関する事業で取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
• b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
• d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
• e) 当社が保有する個人情報に対する開示等の求めについて、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて利用目的の通知、開示、追加、削除、利用の停止、消去の求めに対応します。
• f) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

個人情報の利用目的の公表について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

個人情報の開示等について

保有個人データは本人または協力会社委託先よりご提供いただいた個人情報を範囲とし、利用目的は上記１，３，４，５，６になります。
また直接書面以外で取得する個人情報の利用目的は２，５となります。

当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の
開示についてご請求される場合は、下記の書類を使用してご請求いただきますので、当社の『PMS相談窓口』にご連絡ください。
開示請求等に必要な手続き等をご説明いたします。合理的な期間、範囲内で対応いたします。

なお、開示請求等に関しましては、本人またはその代理人であることの確認のため、公的書類の提示若しくは、本人しか知り得ない情報の提示をお願いしておりますのでご了承ください。また、当社の『個人情報保護規程』により上記のご請求に応じられない場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げますのでご了承ください。
※開示等の請求に必要な手数料は、発生しません。

個人情報開示等請求書

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境
を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL ： 03-5860-7565 ／ 0120-700-779

個人情報に関する開示・苦情・相談の申し出先

株式会社アローシステムズ　PMS相談窓口
TEL ： 045-222-8057 ／ FAX：045-222-8058
pms@arrow-systems.co.jp