Privacy Policy 個人情報保護方針

2008年03月01日制定
2016年11月11日改定
株式会社 アローシステムズ
代表取締役社長  藤村 宏 

株式会社アローシステムズは、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性をよく認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

  • a) 当社は、情報システム開発に関する事業で取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  • b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
  • d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  • e) 当社が保有する個人情報に対する開示等の求めについて、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて利用目的の通知、開示、追加、削除、利用の停止、消去の求めに対応します。
  • f) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

個人情報の利用目的の公表について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 当社が自ら個人情報を取得する業務と利用目的
    お客様との商談、打ち合わせ等のため
  2. 他の事業者等から受託する個人情報の利用目的
    個人情報を含む情報処理業務のため
  3. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する業務の利用目的
    業務上必要な諸連絡・商談等のため
    取引先情報管理及び支払・収入処理のため
  4. 採用応募者に関する業務の利用目的
    採用応募者への採用情報の提供・連絡のため
    当社での採用業務管理のため
  5. 協力会社委託先の個人情報の利用目的
    業務上必要な諸連絡・商談等のため業務経歴書(技術経歴)の提供
  6. 当社の役員・従業員又はその家族の方の個人情報の利用目的
    人事・経理管理、給与支払その他の労務管理のため
    福利厚生、安全衛生管理のため
    教育・研修のため
    法令その他規範に基づく届け出・報告のため

個人情報保護管理責任者
     後藤 和男
TEL:045-222-8057

個人情報の開示等について

開示対象個人情報は直接書面にてご提供いただいた範囲とし、利用目的は上記1,3,4,6になります。
また直接書面以外で取得する個人情報の利用目的は2,5となります。

当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去についてご請求される場合は、下記の書類を使用してご請求いただきますので、当社の『PMS相談窓口』にご連絡ください。
開示請求等に必要な手続き等をご説明いたします。合理的な期間、範囲内で対応いたします。

なお、開示請求等に関しましては、本人またはその代理人であることの確認のため、公的書類の提示若しくは、本人しか知り得ない情報の提示をお願いしておりますのでご了承ください。また、当社の『個人情報保護規程』により上記のご請求に応じられない場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げますのでご了承ください。
※開示等の請求に必要な手数料は、発生しません。

個人情報開示等請求書

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL : 03-5860-7565 / 0120-700-779
個人情報に関する開示等の申し出先
株式会社アローシステムズ PMS相談窓口
TEL : 045-222-8057 / FAX:045-222-8058
pms@arrow-systems.co.jp
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